Четыре недели работы: кто что делает и в какой момент
В этой статье
Главный вопрос заказчика перед стартом обычно не «сколько стоит», а «сколько времени это отнимет у моих людей». Отвечаем по неделям. Типичный проект в Тамбове – переработка сельхозпродукции, торговля техникой и запчастями для хозяйств, оптовый склад, сеть точек – занимает четыре недели, из которых ваша команда занята в общей сложности часов пятнадцать.
Что успеваем за первые пять рабочих дней
От вас в первые дни нужны выгрузки и один разговор на полтора часа. Мы забираем оборотно-сальдовую ведомость за год, банковские выписки, отчёт по складским остаткам и файлы, которые ведут вручную. Дальше работаем сами: сверяем источники между собой и выписываем места, где цифры расходятся. К концу первой недели вы получаете список расхождений с суммами, а не общие рассуждения о пользе учёта.
Вторая неделя уходит на договорённости о цифрах
Вторая неделя – единственная, где нужен собственник, а не бухгалтер. Обсуждаем и фиксируем письменно:
- по каким направлениям нужен отдельный финансовый результат;
- как делить общие расходы между складом, доставкой и торговлей;
- считать ли выручкой отгрузку с отсрочкой или только оплату;
- какого числа месяц закрывается окончательно.
Два-три часа разговора здесь экономят недели переделок потом. Практика показывает, что спорят обычно об одном: относить ли доставку к затратам продажи или к общим расходам компании. Для поставщиков, развозящих товар по хозяйствам Тамбовской области, вопрос совсем не праздный – плечо доставки съедает заметную долю наценки.
Третья неделя: склад, запасы и замороженные деньги
Техническая неделя, и для торговых компаний Тамбова самая полезная. Подключаются учётная база, банк, касса и эквайринг, а вместе с ними в отчётность приходит склад. Обычно оказывается, что заметная часть оборотных денег лежит товаром, который не продавался по полгода, а закупки идут по привычке, а не по обороту. Деньги, замороженные в остатках, считаются отдельной строкой, и владелец впервые видит эту сумму целиком.
Четвёртая неделя: отчёты на столе у владельца
Последняя неделя даёт результат: движение денежных средств, отчёт о прибылях и убытках, управленческий баланс за закрытый месяц, платёжный календарь на месяц вперёд и дашборд с ключевыми цифрами. Плюс короткое обучение – час с бухгалтером и полчаса с руководителями направлений. Дальше отчёты обновляются сами, и первым же вопросом, который они снимают, оказывается такой:
- сколько компания заработала за месяц по каждому направлению;
- сколько денег из прибыли уже потрачено на закупку товара;
- хватит ли остатка на налоги и зарплату через три недели;
- кто из покупателей должен и с какой просрочкой.
Ответы приходят без запроса финансисту и без ожидания в три дня – они уже на экране.
Сколько проект отнимает у вашей команды
Пятнадцать часов за месяц распределяются примерно так: бухгалтер – семь часов на выгрузки и уточнения, собственник – четыре часа на согласование методики, руководители направлений – по паре часов на обсуждение своих цифр. Отдельного сотрудника под проект выделять не нужно, и текущая работа не останавливается.
Когда четырёх недель не хватает
Срок растёт, если у компании несколько юридических лиц с расчётами между собой, если производство требует полноценной калькуляции себестоимости или если первичные документы приходят с задержкой. Тогда календарь становится шести-семинедельным, и мы говорим об этом до подписания договора, а не в середине работ.
Во сколько обходятся эти четыре недели
Полная постановка – от 220 000 ₽, сокращённый вариант с одним контуром – от 80 000 ₽, дашборд отдельно – от 95 000 ₽, ежемесячное сопровождение – от 25 000 ₽. Все позиции разложены в разделе цен, а если нужен обмен данными между базами, это соседняя услуга – интеграция 1С.
Звоните на +7 (901) 417-22-12: посмотрим ваши выгрузки и скажем, укладываетесь вы в четыре недели или понадобится больше.
