Учёт и аналитика для селлера в Тамбове: кто заказывает такую работу
В этой статье
Заказчик оцифровки редко выглядит как крупная компания. Чаще это семейное дело с двумя-тремя сотрудниками, оборотом в несколько миллионов и складом в арендованном помещении. Ассортимент вырос, заказы идут, а понимания, какая часть товара приносит деньги, нет ни у кого. Ниже – какие продавцы Тамбовской области обращаются с этой задачей и что они хотят увидеть в отчётах.
РОСТСАЙТ работает с 2011 года: сайты, реклама и системы учёта делаются одной командой, поэтому цифры площадок связываются с остальными данными бизнеса.
Переработчики сельхозпродукции и небольшие пищевые цеха
Первая группа – производители круп, масел, мёда, чая и травяных сборов, кондитерских наборов, кормов для животных. Себестоимость известна до копейки, зато срок годности жёсткий и партии крупные. Позиция, зависшая на складе площадки до конца срока годности, даёт не упущенную прибыль, а прямой убыток с оплатой утилизации. В отчётах поэтому рядом с остатком стоит дата партии и прогноз, успеет ли она продаться. Если прогноз отрицательный, решение принимается заранее: снизить цену, перевезти товар на другой склад или притормозить следующую отгрузку.
Товары для сада, дачи и хозяйства
Вторая категория живёт сезоном: инвентарь, укрывной материал, семена, ёмкости, всё для теплиц. Продажи умещаются в несколько месяцев, а закупка делается за полгода. Аналитика маркетплейсов нужна здесь ради планирования: скорость продаж прошлого сезона по неделям накладывается на сроки поставки и даёт график закупки с понятным объёмом. Отдельно считаем, во что обходится хранение непроданного остатка до следующего сезона: иногда дешевле распродать его со скидкой, чем платить за место на складе восемь месяцев.
- дни до исчерпания остатка по каждому SKU;
- объём товара в пути и на приёмке склада;
- позиции, не проданные в сезон, и стоимость их хранения до следующего;
- сравнение схем FBO и FBS по итоговой марже;
- потребность в закупке на следующий цикл.
Мастерские и небольшие производства товаров для дома
Третьи – текстиль, посуда, изделия из дерева, сувенирная продукция, косметика ручной работы. Объёмы небольшие, наценка высокая, но и удержания площадок бьют заметно: комиссия, доставка в обе стороны, платная приёмка, хранение, эквайринг. Управленческий учёт для селлера в таком бизнесе начинается с честной себестоимости, включающей упаковку, маркировку и труд. Пока труд владельца не заложен в расчёт, прибыль выглядит красиво, а денег в кассе всё равно не прибавляется. Мы отдельно раскладываем расходы на фотосъёмку и продвижение карточки: у товаров ручной работы они окупаются медленно и должны попадать в экономику позиции.
Цифры, которые получает владелец
- чистая прибыль по товару, категории и площадке;
- полная себестоимость единицы со всеми удержаниями;
- оборачиваемость и сумма, замороженная в остатках;
- процент выкупа и расходы на возвраты;
- реклама внутри площадки в сравнении с приростом заказов;
- график поступления денег от площадок.
Два кабинета сводятся в одну таблицу
Почти у каждого продавца товар лежит и на Wildberries, и на Ozon, а отчёты у площадок разной структуры и приходят с разной задержкой. Сведение отчётов Wildberries и Ozon к единому формату даёт возможность честно сравнить каналы и увидеть, что меньший по обороту иногда приносит больше чистых денег.
Как подключаются данные
Соединение идёт по API: заказы, продажи, финансовые отчёты, остатки обновляются автоматически. Себестоимость подтягивается из учётной системы, при её отсутствии наводим порядок через управленческий учёт, иначе прибыль считать не из чего.
Цена оцифровки и первый контакт
Заказать оцифровку бизнеса разумно, когда ручная сводка отнимает больше двух рабочих дней в месяц. Базовый набор отчётов – от 50 000 ₽, полный проект с интеграциями и планированием закупок – от 150 000 ₽, смета фиксируется договором. Наберите +7 (901) 417-22-12: разберём ваш ассортимент и покажем, где сейчас теряются деньги.
